Aviso sobre as catracas para pais e/ou responsáveis

É com imensa alegria que comunicamos a conclusão da etapa de reformas das Recepções Geral e
Social. As alterações realizadas têm como principal objetivo a melhoria na segurança dos nossos
estudantes e, consequentemente, maior tranquilidade aos pais.

A partir do dia 26 de setembro de 2014, passa a operar o sistema de catracas eletrônicas e
monitoramento por câmeras para que tenhamos o controle de entrada, saída e permanência de todas as pessoas que acessam a escola.

O sucesso do processo de implantação dessa inovação será assegurado pelo cumprimento de um
conjunto de normas e orientações que precisam ser seguidas por todos nós – estudantes, pais,
professores e funcionários.

Para tanto, elencamos as questões mais importantes a serem observadas por todos os membros da
comunidade escolar:

1) CADASTROS PARA INGRESSO NO COLÉGIO

a) Todos os estudantes estão cadastrados através de seu cartão de identificação.
b) Os estudantes dos 4º anos do EF à 3ª série do EM estão também cadastrados pela biometria.
c) O cadastro dos pais será organizado em etapas, a partir dos próximos dias, através da biometria.
d) Cada estudante terá o cadastro de duas pessoas, responsáveis / autorizadas, para buscá-lo na
escola.
e) Havendo necessidade de uma pessoa não cadastrada buscar o estudante, os pais e/ou
responsáveis deverão comunicar o colégio através de bilhete ou telefone, autorizando-o a levar o
aluno. Essa pessoa ingressará na escola com o cartão de identificação ‘visitante’
f) Professores e funcionários também foram cadastrados através de cartão de identificação e
biometria.

2) CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO

a) O cartão de identificação é individual e de porte obrigatório para ingresso e saída do colégio.
b) Cada estudante é responsável pelo cuidado e guarda de seu cartão de identificação.
c) O cartão de identificação não tem vencimento e deverá ser utilizado nos anos letivos subsequentes,
desde que o aluno mantenha matrícula no colégio.
g) A perda ou roubo do cartão de identificação deve ser imediatamente comunicado à Secretaria do
colégio para que estranhos não acessem as dependências da instituição.
d) O primeiro cartão de identificação é fornecido pelo colégio sem custo ao estudante.
e) Havendo necessidade de emissão de novo cartão (2ª via) por perda ou dano, o custo de R$ 15,00
deverá ser pago pelo estudante. O valor citado refere-se ao ano de 2014.
f) A solicitação de 2ª via de cartão de identificação deve ser feita na Secretaria do colégio, mediante
protocolo com as justificativas para o pedido.
g) O estudante que descumprir as orientações para ingresso no colégio, passando por cima das
catracas, sofrerá as sanções previstas no regimento escolar.

3) ACESSO DOS ESTUDANTES AO PÁTIO

a) Cada estudante está cadastrado em seu horário de aula regular e nas atividades extracurriculares
em que possui matrícula.
b) Os horários de aula regular estão cadastrados com 10 minutos de tolerância para entrada e saída, conforme segue na tabela (imagem desta publicação – acima canto direito da tela).
c) Os horários de atividades extracurriculares estão cadastrados com 10 minutos de tolerância para ingresso no colégio e também para saída.
d) Fora dos horários de suas aulas regulares e/ou atividades extracurriculares, o estudante permanecerá na Recepção Geral até que um profissional do SIE – Serviço de Inspetoria de Estudantes autorize sua entrada ou saída da escola, mediante contato com os pais.
e) Os estudantes regularmente matriculados no Turno Inverso e/ou Turno Complementar estão cadastrados nos horários desses serviços, com período de tolerância de 10 minutos para entrada e saída.

4) ACESSO DOS PAIS AO PÁTIO DO COLÉGIO

a) Os pais do Ensino Fundamental I – 1º ao 5º ano – terão acesso ao pátio a partir das 18h05min.
b) Solicitamos que os pais estejam no colégio no horário do final das atividades de seu filho para que o mesmo permaneça o menor tempo possível no pátio.
c) Solicitamos a compreensão dos pais para que não permaneçam na Recepção Geral nem no pátio para evitarmos aglomerações de pessoas.
d) Aqueles pais que têm um filho na Educação Infantil e outro no Ensino Fundamental I devem buscar o aluno da Educação Infantil e aguardar na Recepção Geral até às 18h05min quando poderão acessar o pátio para buscar o estudante do Ensino Fundamental I.
e) Aqueles que não puderem buscar seu filho no horário de saída devem comunicar o colégio para que possamos organizar sua liberação quando o responsável vier buscá-lo.
f) Estudantes da Educação Infantil precisarão de ajuda de seus pais e/ou responsáveis para que não passem por baixo das catracas.

5) PORTÃO DO PÁTIO INTERNO – RESTAURANTE
a) Nenhum estudante poderá acessar o restaurante pelo portão interno nos horários de almoço, pois todos precisam registrar sua saída da escola pelas catracas no final do horário de aula regular.
b) Nenhum estudante deverá permanecer no portão interno aguardando ingresso ao pátio para o turno da tarde, pois todos precisarão registrar sua entrada no colégio pelas catracas.

6) VISITANTES, FORNECEDORES E PAIS PARA ATENDIMENTOS ESPECÍFICOS
a) A Recepção Geral fará a triagem das pessoas, encaminhando os visitantes e fornecedores, com cartão de identificação ‘visitante’ para atendimento na Recepção Social.
b) Pais com horário agendado para atendimento junto a professores ou setores serão encaminhados para a Recepção Social, onde serão anunciados antes do atendimento.

7) RELATÓRIOS DIÁRIOS E GRAVAÇÕES DAS IMAGENS
a) Diariamente serão emitidos relatórios para acompanhamento da movimentação de ingresso, permanência e saída de pessoas do colégio.
b) Ao longo do dia as imagens captadas pelas câmeras serão acompanhadas por profissionais da instituição.
c) Todas as informações e imagens estarão arquivadas na instituição.

Entendemos que até o final de 2014 estaremos em processo de adaptação a esse novo modelo e, por isso, precisamos da paciência, compreensão e colaboração de todos.

Desde já agradecemos e ficamos a disposição para mais esclarecimentos.

Lourdes Oro – Diretora

Fabrícia Barcia – Vice-Diretora